自分が送ったメールが相手の「迷惑メール」に自動的に振り分けられてしまうのを回避する技

メルマガや連絡メールを送ったのに、送った相手のメールボックスでは「迷惑メール」として自動的に振り分けられてしまうことがあります。

この前まで普通に届いていたのに、ある日突然自分のメールが迷惑メールに振り分けられてしまって、お客様から
「メール来てないんですけど…」と問い合わせを受けた人もいるのではないでしょうか?

これは、最近のフリーメール(ヤフーメールやホットメール)のスパムフィルタが強力になってきており、必要な連絡メールや友達に送ったメールでさえ、迷惑メールフォルダへ行ってしまうからなのです。

たとえ自分のメールアドレスを変更しても、また迷惑メールに振り分けられてしまっては同じことです。


これを回避するには、メールを受信した人に「私からのメールは迷惑メールではないですよ」ということを教える必要があります。

やり方としては、相手のメールの設定を変えてもらい、自分のメールを「迷惑メール」判定させないように設定してもらうのが一番手っ取り早いやり方です。



しかし、パソコンにあまり詳しくない初心者の方に、この設定をやってくださいということは難しいと思います。



そこでステップメール缶(別窓)の天心竜さんが便利なサイトを作ってくれましたので紹介します。




まずはアクセスしてみて下さい。
http://46mail.net/index.php?a=info&d=be-cms.com(別窓)




大手の無料メールサービスごとの迷惑メール設定方法を図解で解説しています!



しかも、
上記URLは私のアドレスinfo@be-cms.comを設定しているので、上記ページの解説中に「info@be-cms.com」が登場しているのです。


このサービスは無料で、簡単に設定が出来るようになっています。


これなら、パソコンに詳しくない方でも設定ができますよね。



例えば、あなたのメールアドレスが仮にumai@bou.comなら


http://46mail.net/index.php?a=umai&d=bou.comと書き換えたURLを読者の方に教えるだけ!

a=のあととd=のあとをあなた用に書き換えるだけ。

簡単でしょう?


下記の国内主要サービスのメールに対応しています。
・Yahoo!メール(ヤフー)    ***@yahoo.co.jp
・Windows Live Hotmail     ***@live.jp
                ***@hotmail.co.jp
・Gmail(ジーメール)     ***@gmail.com
・au one mail(エーユーワン) ***@livedoor.com
・livedoorメール(ライブドア) ***@auone.jp
・infoseekメール        ***@infoseek.jp
・gooメール(グーメール)   ***@mail.goo.ne.jp
・exciteメール(エキサイト)  ***@excite.co.jp
・@niftyメール(アットニフティメール)***@nifmail.jp

使用例

ちなみに当サイトの場合【Be-CMS】にユーザー登録完了の場合に下記のように利用しています。

  • お問い合わせ完了後に表示するページに案内を置く
  • お問い合わせ完了後に、自動返信するメール内容に案内を置く


下記文面例を参考に、自分の環境に合わせてお使い下さい。


お問い合わせ完了後に表示するページに下記文章を置く場合

【ご確認ください!】
【ヤフーメールやホットメールなどのフリーメールをお使いの場合】
ご登録時のメールアドレスがhotmail.com/hotmail.co.jp/yahoo.co.jp/goo.co.jp/gmail.com
などのフリーメールをご利用の方は【Be-CMS】からの自動返信メールがお届けできていない場合があります。

これは、当社から送ったメールが、お客様の迷惑メールフォルダに自動的に振り分けられている可能性があるからです。
最近のスパムフィルタは強力なため、たとえ正当なメールでも迷惑メールに振り分けられてしまう事があります。

もしそのような場合には今後、当社からのメールが自動的に迷惑メールフォルダ
に入ってしまわないよう下記サイトを参考に設定してください。
図解で解説していますので、パソコンが苦手な方でも簡単に設定ができます。

●ヤフーメールをお使いの方
http://46mail.net/yahoo/index.php?a=info&d=be-link.net

●その他のフリーメールをお使いの方
http://46mail.net/index.php?a=info&d=be-link.net


お問い合わせ完了後に、自動返信するメール内容に下記文章を置く場合

【ご注意!】ヤフーメール等のフリーメールをお使いの方で
このメールが自動的に迷惑メールフォルダに入ってしまった方は
下記サイトを参考に【Be-CMS】からの連絡メールを迷惑メールにしないように
設定してください。

●ヤフーメールをお使いの方
http://46mail.net/yahoo/index.php?a=info&d=be-link.net

●その他のフリーメールをお使いの方
http://46mail.net/index.php?a=info&d=be-link.net
 
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